راهنمای جامع ثبت نام مدارس

ثبت نام مدارس چه شرایط و ضوابطی دارد؟

تا پیش از سال 1402، ثبت نام مدارس پس از پایان امتحانات، به صورت حضوری در مدرسه‌ی مورد نظر انجام می‌شد. اما از سال 1402، آموزش و پرورش تصمیم گرفت با راه‌اندازی سامانه ثبت نام مدارس، مشکلات مراجعه‌ی حضوری و شلوغی و ازدحام در مدارس را رفع کند. به این منظور تمامی مراحل ثبت نام مدارس از سال تحصیلی 1403 – 1402 از اردیبهشت ماه به صورت اینترنتی آغاز شد.

شرایط ثبت نام در مدارس 1403 – 1402

با آغاز سال تحصیلی جدید، والدین به دنبال این هستند که فرزندان خود را در بهترین مدارس موجود در محدوده‌ی خود ثبت نام کنند. انتخاب مدرسه‌ی خوب و مناسب و ثبت نام دانش‌آموز در مدارس تیزهوشان، مدارس شاهد، مدارس نمونه دولتی و مدارس هیئت امنایی، هر یک شرایط و دستورالعمل‌های خاص خود را دارد. در صورتی که دانش‌آموز واجد شرایط باشد، می‌تواند در مدارس فوق ثبت نام کند.

بسیاری از مدارس از نظر شرایط عمومی ثبت نام مدارس 1402 با یکدیگر تفاوتی ندارند و طبق قانون آموزش و پرورش عمل می‌کنند اما برخی شرایط اختصاصی در مورد هر کدام وجود دارد که در این مقاله در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

شرایط عمومی ثبت نام معمولا هر سال توسط وزارت آموزش و پرورش و از طریق پایگاه‌های اطلاع رسانی که مردم در اختیار دارند، اعلام می‌شود. اما به دلیل این که ثبت نام اینترنتی مدارس از سال جاری آغاز شده است، ممکن است ابهاماتی برای برخی از افراد وجود داشته باشد.

آشنایی با شرایط عمومی ثبت نام در مدارس

ثبت نام مدارس تا سال گذشته در سایت pada.medu.ir که سامانه‌ی رسمی آموزش و پرورش بود، انجام می‌شود اما در سال 1402، تغییراتی در سامانه اعمال شد و سایت my.medu.ir برای ثبت نام دانش‌آموزان و انجام امور مربوط به مدرسه معرفی شد.

پس از آن، اعلام شد که اولیا برای انجام مراحل ثبت نام و پیش ثبت نام به این سامانه مراجعه کنند. شرایط عمومی ثبت نام نیز در سایت آموزش و پرورش به اطلاع همگان رسید.

شرایط عمومی ثبت نام مدارس در سال جاری به شرح زیر است:

• ثبت نام دانش آموزان هر دوره در تمامی مدارس کشور بر اساس آئین نامه‌ی مصوب آموزشی و بر اساس شرایط همان دوره‌ی تحصیلی انجام می‌شود.
• برای ثبت نام دانش آموزان در مدارس نمونه دولتی، غیر انتفاعی و مدارس استعدادهای درخشان، علاوه بر شرایط عمومی بایستی شرایط اختصاصی مدارس مورد نظر را نیز در نظر داشت.
• ثبت نام در مدارس غیر دولتی و هیئت امنایی در مقاطع تحصیلی متوسطه اول و دوم، طبق آئین نامه‌ی ثبت نام این مدارس انجام می‌شود. مدارس هیئت امنایی از جمله مدارس دولتی محسوب می‌شوند و دریافت هزینه برای ثبت نام، غیر قانونی است. سایر هزینه‌ها از جمله هزینه کتاب، بیمه دانش‌آموزی و کلاس‌های فوق‌العاده در این مدارس مانعی ندارد.
• پیش ثبت نام پایه‌ی اول ابتدایی، ابتدا به صورت اینترنتی انجام می‌شود و پس از ارائه‌ی مدارک برای ثبت نام نهایی، بایستی به صورت حضوری به مدرسه مراجعه شود و مراحل ثبت نام توسط اولیا تکمیل گردد.
• مدیریت مدارس بایستی تمامی اطلاعات تحصیلی و سوابق دانش‌آموزان مدرسه‌ی خود را در سامانه سناد و سیدا ثبت نموده باشند تا دانش‌آموز بتواند به راحتی ثبت نام خود را صورت غیر حضوری انجام دهد.
• بر اساس اطلاعیه‌ی منتشر شده، ثبت نام مدارس بایستی تا پایان مرداد ماه انجام شده باشد اما برای دانش‌آموزانی که در مناطق خاص زندگی می‌کنند و هنرجویان هنرستان‌ها تا پایان شهریور ماه زمان در نظر گرفته شده است تا به صورت حضوری برای تکمیل روند ثبت نام اقدام کنند.
• ثبت نام مدارس استثنایی بر اساس شیوه نامه‌ی اعلام شده از سوی سازمان آموزش و پرورش استثنایی صورت می‌گیرد.
• دانش‌آموزان گروه‌های خاص (از جمله دانش‌آموزانی که در بینایی یا شنوایی دچار مشکل هستند و یا معلولیت جسمی و حرکتی و اختلالات رفتاری خفیف دارند)، در صورتی که شرایط ثبت نام مدارس عادی را داشته باشند می‌توانند با ارائه‌ی مدارک مورد نیاز، نسبت به ثبت نام در مدرسه‌ی مورد نظر اقدام نمایند.
• ثبت نام دوره‌ی پیش دبستانی نیز از طریق سامانه سیدا و طبق آئین نامه‌ی آموزشی برای ثبت نام در این دوره در مراکز آموزشی دولتی و غیر دولتی انجام می‌شود. سن ورود به دوره‌ی اول پیش دبستانی، چهار تا پنج سال بوده و سن ورود به دوره‌ی دوم پیش دبستانی از پنج سالگی تا شش سالگی اعلام شده است.
• اطلاعات فردی اولیای هر یک از دانش‌آموزان، هم مادر و هم پدر، بایستی توسط مدیر مدرسه در سامانه سیدا ثبت شده باشد.

دستورالعمل ثبت نام مدرسه 1402

در راستای بررسی ثبت نام انواع مدارس ایران، همان طور که اشاره کردیم، در سال‌های پیشین ثبت نام پایه‌های تحصیلی از جمله ثبت نام پایه‌ی اول، تنها به صورت حضوری انجام می‌شد و سامانه پادا برای انجام امور مدرسه معرفی شده بود.

اما در سال جاری مراحل پیش ثبت نام پایه اول از طریق پنجره‌ی خدمات الکترونیک آموزش و پرورش انجام می‌شود و والدین، مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری می‌نمایند. به این ترتیب پس از تائید مدارک، اولیا بایستی به صورت حضوری به مدرسه مراجعه کرده و روند ثبت نام را کامل نمایند.

دستورالعمل ثبت نام الکترونیکی مدرسه

دستورالعمل ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان 1402 به طور کامل در ادامه شرح داده شده است:

• اولیا برای پیش ثبت نام در پایه‌ی اول در مرحله‌ی نخست بایستی به سایت medu.ir مراجعه نمایند و مراحل پیش ثبت نام فرزند خود را تکمیل کنند. محدوده‌ی سکونت دانش‌آموز از طریق سامانه بررسی می‌شود. محل سکونت بایستی در محدوده‌ی تعیین شده برای مدرسه قرار داشته باشد.
• در صورتی که محدوده‌ی سکونت دانش‌آموز بررسی و مشخص شود که دانش‌آموز خارج از محدوده‌ی مدرسه است، درخواست وی به مسئول ستاد ثبت نام منطقه ارجاع داده می‌شود و در صورتی که وی با ثبت نام دانش‌آموز موافقت کند، نام دانش‌آموز در لیست ثبت نام شدگان قرار خواهد گرفت. در غیر این صورت، والدین بایستی مدرسه‌ی دیگری را از لیست مدارس موجود انتخاب کنند.
• در صورت تائید مدارک دانش‌آموز، دیگر امکان تغییر مدرسه وجود نخواهد داشت و برای این کار ابتدا اولیا باید از طریق درگاه، لغو ثبت نام را انجام داده و پس از تائید مدیریت مدرسه، برای ثبت نام در مدرسه‌ی دیگر اقدام نمایند.
• این مراحل برای ثبت نام دانش آموزان ورودی پایه‌ها و پیش دبستانی‌ها انجام می‌شود و برای دانش‌آموزان میان پایه نیازی به تعیین محدوده و مراحل ذکر شده در بخش قبل نخواهد بود.
• ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان میان پایه به صورت خودکار انجام می‌شود و تنها دانش آموزان پایه‌ی ششم به هفتم و نهم به دهم بایستی برای انجام مراحل ثبت نام به سامانه مراجعه کنند.
• ثبت نام مدارس تیزهوشان، پس از شرکت در آزمون هماهنگ تیزهوشان و قبولی در این آزمون، از طریق درگاه medu.ir امکان پذیر خواهد بود. ثبت نام زمانی نهایی خواهد شد که مدیر مدرسه‌ی مورد نظر، درخواست دانش‌آموز را تائید کرده باشد.
• برای ثبت نام مدارس نمونه دولتی نیز همانند مدارس تیزهوشان ابتدا بایستی در آزمون ورودی مدرسه شرکت کرد و سپس از طریق سایت پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش برای ثبت نام اقدام نمود. برای ثبت نام در مدارس مذکور، نیازی به مراجعه‌ی حضوری نیست و تمامی مراحل ثبت نام از طریق سایت انجام می‌شود.
• ثبت نام شاهد در سال‌های گذشته از طریق «سامانه سیدا» مکان پذیر بود اما در سال جاری، ثبت نام تمامی مدارس در سایت پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش انجام می‌شود. اولیا برای ثبت نام فرزندان پایه اول و میان پایه بایستی به این سایت مراجعه کنند.

زمان ثبت نام در مدرسه 1402

ثبت نام پایه‌ی اول ابتدایی و پیش دبستانی در سال 1402 یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های پیش رو برای والدین محسوب می‌شود. انتخاب مدرسه، اقدام به موقع برای ثبت نام و تکمیل مدارک مورد نیاز برای ثبت نام، از جمله مواردی است که ذهن والدین را به خود مشغول می‌کند. به دلیل تقاضای بالا برای ثبت نام در مدارس نمونه، بسیاری از والدین در تلاش هستند تا زودتر برای انجام مراحل ثبت نام اقدام کنند تا بتوانند فرزند خود را در مدرسه مورد نظر ثبت نام نمایند.

زمان ثبت نام برای تمامی مدارس و پایه‌های مختلف، از اول اردیبهشت ماه اعلام شده است و تا پایان خرداد ماه ادامه دارد. اما ثبت نام مدارس نمونه دولتی، مدارس شاهد و … به طور دقیق مشخصی نیست و بایستی به صورت حضوری از مدارس سوال کرد. به طور کلی، زمان ثبت نام پایه اول و پیش دبستانی از اردیبهشت ماه آغاز شده و بهتر است اولیا از همان روزهای اول برای انجام مراحل ثبت نام اقدام کنند.

به این ترتیب در صورتی که مدارکی مورد نیاز باشد و یا به دلیل مورد قبول نبودن محدوده‌ی سکونت، اعلام شود که باید مدرسه‌ی دیگری انتخاب شود، اولیا زمان کافی خواهند داشت تا در مدرسه دیگری ثبت نام کنند. در برخی از مواقع نیز اولیا ترجیح می‌دهند فرزند خود را در مدرسه‌ی دیگری ثبت نام کنند و مراحل ثبت درخواست و تغییر مدرسه کمی زمان بر خواهد بود. زمان ثبت نام مدارس به شرح زیر است:

ثبت نام مدارس تیزهوشان از فرودین ماه آغاز می‌شود و دلیل آن برگزاری آزمون ورودی برای ثبت نام در این مدارس است. زمان ثبت نام در مدارس تیزهوشان از نیمه‌ی فروردین ماه آغاز شده و تا پایان ماه ادامه دارد.