معرفی جامع سامانه دانش آموزی سناد
سامانه دانش آموزی سناد از دیگر سامانه‌های یکپارچه وزارت آموزش و پرورش است که با هدف جمع‌آوری اطلاعات و سوابق تحصیلی دانش‌آموزان در تمام مقاطع تحصیلی راه‌اندازی شده و مختص مدیران و کارکنان بخش اجرایی مدارس است. اما در حال حاضر به دلایل مختلف این سامانه از دسترس مدیران و کارکنان مدارس خارج شده است و مدیران مدارس برای ایجاد هر گونه تغییر بایستی به اداره آموزش و پرورش منطقه‌ی خود مراجعه کنند.
سامانه سناد چیست؟
وزارت آموزش و پرورش، سامانه نام نویسی الکترونیکی دانش‌آموزان یا همان سامانه دانش آموزی سناد را به منظور ثبت اطلاعات دانش‌آموزان طراحی و راه‌اندازی کرد و این سامانه را در دسترس مدیران مدرسه و دانش‌آموزان قرار داد تا روند ثبت اطلاعات، سنجش و ارزیابی دانش آموزان با سرعت بیشتری پیش رود. مدیران و کارکنان مدارس با استفاده از این سامانه به راحتی می‌توانستند به اطلاعات هر یک از دانش‌آموزان دسترسی داشته باشند.
در صورت عدم ثبت اطلاعات دانش‌آموز در این سامانه در مرحله‌ی ثبت نام، ثبت نمرات ارزشیابی و دریافت کارنامه مشکلاتی برای دانش‌آموز به وجود خواهد آمد. بنابراین به کادر اجرایی مدارس توصیه می‌شود در زمان ورود اطلاعات دقت داشته و تمامی اطلاعات فردی و تحصیلی دانش‌آموزان را با دقت و به طور کامل در سامانه ثبت نمایند. این سامانه به عنوان منبع اطلاعات سایر سامانه‌ها محسوب می‌شود و درست بودن اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار است.
سامانه دانش آموزی سناد به نشانی اینترنتی snd.medu.ir با هدف بهبود کیفیت آموزشی و دسترسی مدیران و کارکنان به بخش‌های مختلف آن برای مدتی بسته و به دلیل عدم به‌روزرسانی سامانه به طور کلی برای همه‌ی کاربران غیر فعال شد. به همین دلیل مدیران برای ایجاد هر گونه تغییر در اطلاعات هر یک از دانش‌آموزان بایستی به صورت حضوری به کارشناس مربوطه در اداره‌ی سنجش منطقه‌ی خود مراجعه کنند.
در زمان فعالیت سامانه دانش آموزی سناد هر یک از دانش‌آموزان برای پایه‌ی تحصیلی خود سامانه‌ی مخصوصی داشتند تا در زمان ورود به سامانه دچار سردرگمی نشوند. در این مقاله می‌خواهیم به معرفی سامانه دانش آموزی سناد و دلایل عدم فعالیت این سامانه بپردازیم.
آدرس‌های جدید سامانه سناد
سامانه دانش آموزی سناد در زمان فعالیت خود خدمات مختلفی از جمله ثبت نام المپیاد دانش آموزی، ثبت نام جشنواره جوان خوارزمی و همچنین ثبت نام آزمون‌های مدارس تیزهوشان را برای کاربران امکان پذیر کرده بود و دانش‌آموزان می‌توانستند از طریق این سامانه در مسابقات علمی دانش‌آموزان و سایر آزمونها ثبت نام کنند. سامانه سناد تمامی این خدمات را به صورت مستقل برای دانش‌آموزان و مدیران مدارس فراهم کرده بود اما اکنون دیگر فعال نیست.
سامانه سناد برای هر یک از مقاطع ابتدایی و متوسطه و همچنین مدارس بزرگسالان و هنرستان‌ها نشانی جداگانه‌ای داشت و هر یک از دانش‌آموزان می‌توانستند از سامانه مختص مقطع تحصیلی یا مدرسه‌ی خود استفاده کنند. اما هم اکنون دیگر برای دسترسی به بخش‌های مختلف سامانه نیازی به وارد کردن آدرس‌های قبل نیست و آدرس هر یک از سامانه‌ها تغییر کرده است.
آدرس‌های جدید سامانه سناد بدین شرح است:
| نوع مدارس | آدرس جدید |
| پیش دبستانی | p-snd.medu.ir |
| مدارس ابتدایی | schsnd.medu.ir |
| مدارس متوسطه اول | M1-snd.medu.ir |
| مدارس متوسطه دوم | M2-snd.medu.ir |
| مدارس بزرگسال | T-snd.medu.ir |
| مدارس متوسطه اول حرفه ای – استثنایی | esm1p-snd.medu.ir |
| مدارس دوم متوسطه حرفه ای – استثنایی | esm2p-snd.medu.ir |
| مدارس متوسطه اول استثنایی | esm1-snd.medu.ir |
| مدارس متوسطه دوم استثنایی | esm2-snd.medu.ir |
| مدارس پیش دبستان استثنایی | ps-snd.medu.ir |
| مدارس ابتدایی استثنایی | es-snd.medu.ir |
| سامانه پشتیبانی | support-snd.medu.ir |
تنها مدیران به سامانه دانش آموزی سناد دسترسی دارند و ایشان اقدامات لازم برای ثبت‌نام دانش‌آموزان را انجام خواهد داد. هیچ یک از دانش‌آموزان بدون داشتن رمز عبور نمی‌توانند وارد سامانه شوند اما در حال حاضر به دلیل غیر فعال شدن سامانه، مدیران نیز به طور موقت به سامانه دسترسی ندارند.
اطلاعات تمامی دانش‌آموزان در سامانه دانش آموزی سناد ثبت شده است و تمامی سامانه‌هایی که به این اطلاعات نیاز دارند، از جمله سامانه ثبت نام کتب درسی، سامانه جامع امور شاهد و ایثارگران، سامانه همگام و سامانه دانش آموزی شاد همگی از این سامانه، اطلاعات فردی و تحصیلی دانش‌آموزان را دریافت می‌کنند.
تمامی خدمات مربوط به دانش‌آموزان در سامانه همگام ارائه می‌شود. امکاناتی از جمله دریافت کارنامه، شرکت در آزمون ورودی مدارس تیزهوشان و مدارس نمونه دولتی و … در سایت همگام امکان پذیر خواهد بود.
نکاتی در مورد سامانه سناد
- سامانه دانش آموزی سناد تنها برای استفاده‌ی ادارات، مناطق، مدیران و دانش‌آموزان طراحی شده است.
- معلمان می‌توانند برای ثبت نمرات دانش‌آموزان از این سامانه استفاده کنند اما پیش از آن، مدیر مدرسه باید نقش معلم را در سامانه تعریف کرده باشد.
- برای هر یک از مقاطع تحصیلی لینک ورود جداگانه‌ای وجود دارد که در بخش قبل به آن اشاره کردیم.
معرفی برخی از امکانات سامانه سناد دانش آموزی برای دوره ابتدایی
همان طور که اشاره شد سامانه دانش آموزی سناد در حال حاضر از دسترس مدیران و کارکنان مقاطع ابتدایی خارج شده است و برای ایشان فعال نیست. اما در سال‌های گذشته برای ثبت‌نام، دانش‌آموز بایستی مراحل زیر را انجام می‌داد.
- ابتدا برای ثبت نام دانش‌آموز در مدرسه ابتدایی، اطلاعاتی از جمله کد ملی دانش‌آموز و اطلاعات فردی وی و پس از آن اطلاعات فردی والدین دانش‌آموز نیز بایستی در سامانه در ادامه‌ی اطلاعات دانش‌آموز ثبت می‌شد.
- برای کلاس بندی دانش‌آموزان ابتدا بایستی کلاس را در سامانه تعریف می‌نمودید و سپس بر اساس سهمیه‌ی هر کلاس در منطقه و تعداد کاربران و ظرفیت هر استان و منطقه، کلاس‌بندی انجام می‌شد. مدیر بر این اساس، ظرفیت هر کلاس برای هر یک از پایه‌های ابتدایی را مشخص نموده و کلاس‌بندی را انجام می‌داد. تعداد کلاس‌ها و تعداد دانش‌آموزان هر کلاس بر اساس تعداد ثبت نامی‌های پایه‌های مختلف مقطع ابتدایی صورت می‌گرفت.
دانش‌آموزانی که داوطلب ثبت نام در جهش تحصیلی بودند بایستی به مدیر مدرسه اطلاع می‌دادند تا مدیر با انجام اقدامات لازم، شرایط را برای جهش تحصیلی دانش‌آموز فراهم نموده و وی را در پایه‌ی تحصیلی مورد نظر ثبت‌نام کند.
راهنمای ارزشیابی پیشرفت تحصیلی دانش آموزان مقطع ابتدایی در سناد
برای ثبت پیشرفت تحصیلی هر یک از دانش‌آموزان در مقطع ابتدایی، ابتدا مدیر مدرسه بایستی برای هر معلم یک نقش تعریف کند تا معلم بتواند به سامانه دسترسی داشته باشد. مدیر مدرسه با ورود به پنل مدرسه بایستی نقش معلم را در سامانه دانش آموزی سناد تعریف کرده و برای هر یک از معلمان رمز عبور و نام کاربری مشخص کند. به این صورت رمز عبور برای هر معلم پیامک می‌شود.
پس از این که تمامی معلمان مقطع ابتدایی در سامانه دانش آموزی سناد عضو شدند، هر یک از معلمان می‌توانند با وارد کردن «نام کاربری» که همان کد ملی است، «کد مدرسه» و «رمز عبور» وارد پنل کاربری خود شده و ارزشیابی‌های مربوط به کلاس خود را در سامانه ثبت کنند. تمامی ارزشیابی‌های تحصیلی – تربیتی دانش‌آموزان در این سامانه ثبت می‌شوند و مدیران و سایر کارکنان می‌توانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند.
امکانات سامانه سناد دانش آموزی برای دوره متوسطه
تمامی امور مربوط به مدارس اعم از ثبت‌نام دانش‌آموزان، کلاس‌بندی و … توسط مدیر مدرسه و در سامانه دانش آموزی سناد برای مقاطع متوسطه اول و دوم امکان پذیر بوده است و افرادی که به سامانه دسترسی داشته باشند، می‌توانند مراحل ثبت نام و تعریف رشته‌ی تحصیلی پایه متوسطه دوم را به صورت اینترنتی انجام دهند. اما به دلیل عدم دسترسی به سامانه دانش آموزی سناد در سال جاری، برخی از امور به صورت حضوری و با مراجعه به مدارس انجام می‌شوند.
هنگامی که سامانه فعال بود، مدیران مدارس بایستی برای هر سال تحصیلی یک رشته تعریف می‌کردند و پس از آن نسبت به تعداد ثبت‌نام دانش‌آموزان در سامانه، پایه‌های تحصیلی نیز تعریف می‌شدند. در صورتی که دانش‌آموزی ورودی جدید باشد بایستی اطلاعات وی توسط مدیر در سامانه ثبت شود تا بتواند مراحل ثبت نام و انتخاب رشته را انجام دهد. اطلاعات فردی و تحصیلی دانش‌آموز در سامانه ثبت شده و دانش‌آموز با استفاده از سامانه‌های مربوطه می‌تواند مراحل هدایت تحصیلی و همچنین انتخاب رشته را به صورت اینترنتی انجام دهد.
پس از پایه‌بندی دانش‌آموزان بر اساس رشته، نوبت به کلاس‌بندی می‌رسد. کلاس بندی بر اساس تعداد دانش‌آموزان هر پایه و هر رشته انجام می‌شود. مدارس غیر دولتی محدودیتی برای تعریف کلاس ندارند و در کلیه‌ی ماه‌های سال می‌توانند برای ایجاد کلاس جدید اقدام کنند.
ثبت نمرات و دریافت کارنامه‌ی دانش‌آموزان مقاطع متوسطه اول و دوم نیز از طریق سامانه دانش آموزی سناد امکان پذیر است. نمرات توسط مدیر یا معلمان در سامانه ثبت می‌شوند و دانش‌آموزان و والدین می‌توانند با وارد کردن کلاس و پایه‌ی تحصیلی خود فایل چاپی کارنامه را دریافت کنند.
در گذشته انجام مراحل هدایت تحصیلی دانش‌آموزان، دریافت مشاوره و انتخاب رشته از طریق سامانه دانش آموزی سناد انجام می‌شد اما در حال حاضر دانش‌آموزان برای تکمیل فرم هدایت تحصیلی و انتخاب رشته بایستی از دیگر سامانه‌های آموزش و پرورش استفاده کنند.
خلاصه ای از سامانه سناد
سامانه یکپارچه سناد وزارت آموزش و پرورش به منظور جمع‌آوری اطلاعات دانش‌آموزان و دسترسی راحت‌تر به این اطلاعات راه اندازی شد. طی سال‌های گذشته امکانات دیگری مانند هدایت تحصیلی، انتخاب رشته، ثبت نمرات ارزشیابی و … به این سامانه افزوده شد که بسیاری از امور مربوط به مدارس از طریق این سامانه را امکان پذیر می‌کند.
