معرفی جامع سایت همگام

همه چیز درباره سایت همگام

سایت همگام به نشانی اینترنتی hamgam.medu.ir، یکی از جامع‌ترین پورتال‌های ملی برای مدارس کشور است که به منظور ارائه‌ی خدمات بهتر و ایجاد دسترسی آسان‌تر دانش‌آموزان و معلمان به امکانات آموزشی و سامانه‌های مربوط به آموزش و پرورش راه‌اندازی شده است. از جمله خدماتی که در این سامانه وجود دارد می‌توان به انتخاب رشته، هدایت تحصیلی، آزمون‌های آنلاین، ثبت‌نام المپیادهای دانش‌آموزی و سایر امکانات دیگر اشاره کرد.

البته دانش‌آموزان و معلمان به بخش ثبت‌نام دسترسی ندارند و نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سایت همگام بایستی توسط مدیر مدرسه تعریف شده و سپس در اختیار دانش‌آموزان و معلمان قرار گیرد. پس از آن، دانش‌آموزان می‌توانند وارد پنل کاربری خود شده و از امکانات موجود در سایت استفاده کنند. معلمان نیز می‌توانند با استفاده از امکانات موجود در سایت، کلاس‌های مجازی را مدیریت کرده و امور مربوط به دانش‌آموزان را انجام دهند.

در این مقاله می‌خواهیم به معرفی سایت همگام پرداخته و امکانات و فعالیت‌های موجود در آن را شرح دهیم تا هم دانش‌آموزان و هم سایر کارکنان مدرسه از جمله معلمان و پرسنل آموزش و پرورش بتوانند بدون مشکل و به راحتی از امکانات سایت همگام استفاده کنند.

ورود به پرتال همگام

وزارت آموزش و پرورش به منظور ارائه‌ی خدمات بهتر و سریع‌تر به دانش‌آموزان و اولیای آن‌ها و ایجاد دسترسی لازم برای معلمان و پرسنل آموزش و پرورش اقدام به راه‌اندازی سایت همگام نموده است. خدماتی که در این سایت ارائه می‌شود مراجعات حضوری به مدارس را تا حد چشمگیری کاهش داده است و دیگر نیاز نیست برای انجام امور ساده به مدرسه مراجعه کرد. بیش‌تر امور مربوط به مدارس از طریق این سامانه امکان پذیر است.

بنابراین لازم است که اولیا و دانش‌آموزان درباره‌ی نحوه‌ی ورود به سایت و استفاده از امکانات آن اطلاعات کافی داشته باشند. دانش‌آموزان در هر زمان از شبانه روز می‌توانند وارد سایت شده و از امکانات موجود در آن استفاده نمایند.

مراحل ورود به سایت به شرح زیر است:

• ابتدا نشانی اینترنتی سایت همگام (medu.ir) را در مرورگر وارد کنید.
• راه دیگر این است که نام سامانه همگام را در گوگل سرچ کنید و سپس در نتایج گوگل روی سایت همگام کلیک کنید.
• برای ورود به سایت می‌توانید از رایانه یا گوشی هوشمند استفاده کنید.
• پس از ورود به سایت بایستی نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و سپس روی گزینه‌ی «ورود» کلیک کنید.
• پس از این که اطلاعات کاربری را وارد کردید، پنجره‌ی دیگری برای شما نمایش داده می‌شود که از شما خواسته می‌شود تا نقش خود را انتخاب کنید. در صورتی که دانش‌آموز هستید نقش «دانش‌آموز» و در بخش دوم «نام مدرسه» خود را انتخاب کنید.
• در نهایت وارد پنل کاربری خود خواهید شد و می‌توانید از خدمات و امکانات موجود در سامانه بهره‌مند شوید.

چند نکته مهم در مورد ورود به پرتال همگام

بهتر است که به نکات زیر توجه داشته باشید:

• توجه داشته باشید که نام کاربری، همان کد ملی است اما برای دریافت رمز عبور بایستی از مدیر مدرسه بخواهید تا برای شما رمز عبور جدیدی را تعریف کند. نقش هر یک از کاربران بایستی از طریق مدیر مدرسه تعیین شده باشد.
• در صورتی که پرسنل بخواهند وارد سامانه شوند و از خدمات بخش پرسنل آموزش و پرورش استفاده کنند بایستی به کارشناس فناوری منطقه‌ی خود یا کارشناس فناوری استان مراجعه کنند تا برای ایشان نقش جدیدی تعریف شده و رمز عبور دریافت کنند. تنها افرادی می‌توانند وارد سامانه شوند که نقش آن‌ها از قبل تعریف شده باشد.
• لازم به ذکر است اگر در «سامانه فیش» که مربوط به دریافت فیش حقوقی است، ثبت نام کرده و رمز عبور داشته باشید، می‌توانید با استفاده از همان وارد سامانه همگام شوید و دیگر نیازی به تعریف نقش نیست.
• در صورتی که هنگام ورود به سامانه پیغام «مشخصات وارد شده اشتباه است» یا «حکم شما به اتمام رسیده است» را مشاهده کردید، بایستی برای تمدید حساب کاربری خود و دریافت رمز عبور جدید به مدیر مدرسه یا کارشناسان مربوطه اطلاع دهید.
• در صورتی که برای ورود به سامانه به مشکل برخوردید بهتر است از یک مرورگر دیگر استفاده کنید.

امکانات پرتال همگام

در سایت همگام امکانات متعددی از جمله المپیاد دانش‌آموزی، پرسش و پاسخ آنلاین، آزمون آنلاین، محتوای الکترونیکی و … وجود دارد. اما مهم‌ترین امکانات این سایت عبارت است از هدایت تحصیلی، انتخاب رشته و دریافت کارنامه که در ادامه هر یک را به اختصار بررسی خواهیم کرد:

بخش هدایت تحصیلی

در سال‌های گذشته دانش‌آموزان پایه نهم برای انجام مراحل انتخاب رشته بایستی فرم هدایت تحصیلی را کامل می‌کردند. این مراحل به صورت حضوری انجام می‌شد و دانش‌آموز بهتر می‌توانست رشته‌ی مورد علاقه‌ی خود را انتخاب کند. این فرم به صورت کاغذی به مشاور مدرسه تحویل داده می‌شد و ایشان پس از مطالعه‌ی فرم، راهنمایی‌های لازم را به دانش‌آموز ارائه می‌داد.

اما اکنون فرآیند هدایت تحصیلی در سایت همگام انجام می‌شود. بدین ترتیب دیگر نیاز نیست دانش‌آموز برای تکمیل فرم هدایت تحصیلی به صورت حضوری به مدرسه‌ی خود مراجعه کند. مراحل تکمیل فرم هدایت تحصیلی بدین شرح است:

• ابتدا وارد سامانه شوید. اگر از قبل رمز عبور را دریافت کرده باشید مشکلی برای ورود به سامانه نخواهید داشت.
• پس از ورود به سامانه روی گزینه «هدایت تحصیلی» کلیک کنید.
• با انتخاب این گزینه، دو گزینه‌ی دیگر برای شما نمایش داده می‌شود که یکی مربوط به تکمیل فرم اولویت است و دیگری نتایج فردی دانش‌آموز را نشان می‌دهد. دانش‌آموز ابتدا باید فرم اولویت را تکمیل کند. در انتها می‌تواند نتایج فردی خود را نیز مشاهده نماید.
• پس از تکمیل فرم اولویت، پنجره‌ای برای شما نمایش داده می‌شود که مراحل بعدی انجام هدایت تحصیلی را کامل می‌کند. در نهایت پنجره‌ای را مشاهده می‌کنید که نام، نام خانوادگی و کد ملی دانش‌آموز روی آن درج شده است. همچنین اولویت‌های اول تا دوازدهم به ترتیب در این بخش نمایش داده شده است.
• از این قسمت می‌توانید اولویت‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید. پس از انتخاب رشته‌ها و اولویت‌های خود، لیستی را مشاهده می‌کنید که رشته‌ها و اولویت‌ها را برای شما نشان می‌دهد. پس از مطالعه‌ی لیست در صورتی که با موارد درج شده در آن و ترتیب آن‌ها موافقت داشتید، بایستی روی گزینه «ذخیره چیدمان» کلیک کنید تا اطلاعات در سامانه همگام ثبت شود.

مشاوران این فرم را مطالعه خواهند کرد و دانش‌آموز را در مسیر انتخاب رشته راهنمایی می‌کنند. دانش‌آموز بر اساس علایق و راهنمایی‌های مشاوران می‌تواند رشته‌ی خود را انتخاب کرده و در پایه دهم در این رشته به تحصیل بپردازد.

بخش انتخاب رشته

پس از تکمیل فرم هدایت تحصیلی و پس از آن که فرم شما مورد بررسی قرار گرفت و نمرات امتحانات پایه نهم نیز اعلام شد، دانش‌آموز باید از بخش «انتخاب رشته»، مراحل انتخاب رشته را تکمیل کند. در سال‌های قبل انتخاب رشته به صورت حضوری انجام می‌شد اما با راه‌اندازی سایت همگام، مراحل انتخاب رشته به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه‌ی حضوری صورت می‌گیرد. برای انتخاب بهتر می‌توانید با مشاور مدرسه به صورت حضوری یا تلفنی مشورت کنید.

دریافت کارنامه

از دیگر خدمات سامانه همگام برای دانش‌آموزان، امکان دریافت کارنامه و نتایج امتحانات است. دانش‌آموزان می‌توانند نتایج هر یک از آزمون‌های شفاهی یا کتبی را در این سامانه مشاهده کنند و دیگر نیازی نیست برای دریافت کارنامه‌ی ماهانه و اطلاع از نمرات به مدرسه مراجعه کرد. برای ورود به این بخش کافی است روی گزینه «کارنامه» کلیک کنید. به این صورت می‌توانید کارنامه هفتگی، ماهانه یا کارنامه‌ی نهایی را دریافت کرده و اطلاعات موجود در آن را مطالعه کنید.

سایر امکانات موجود در پرتال همگام

تا این جا چند مورد از موارد استفاده از سایت همگام را برشمردیم. اما امکانات موجود در سایت به همین موارد ختم نمی‌شود و امکانات دیگری نیز در سایت وجود دارد که در ادامه به چند مورد از آنها اشاره خواهیم کرد.

تمامی امکانات و خدمات موجود در سایت همگام به منظور تسهیل در انجام امور مدارس و ارائه‌ی هر چه بهتر خدمات آموزشی ارائه شده است. این سایت همواره در حال بروزرسانی است تا کیفیت ارائه‌ی خدمات بهتر و بهتر شود.

انجام آزمون‌های مشاوره‌ای

مدارس علاوه بر آموزش دانش‌آموزان وظیفه دارند روی پرورش روح و روان دانش‌آموزان نیز کار کنند. به همین منظور مشاورین در مدارس به صورت حضوری یا غیر حضوری فعالیت دارند و دانش‌آموزان می‌توانند از طریق سایت همگام در آزمون‌های مشاوره‌ای شرکت کنند. مشاوران با بررسی نتایج این آزمون‌ها، وضعیت روحی و روانی دانش‌آموزان را ارزیابی کرده و در صورت نیاز با آن‌ها به صورت حضوری یا تلفنی صحبت می‌کنند.

آزمون‌های آنلاین

از دیگر موارد استفاده از سایت همگام، راه‌اندازی آزمون‌های آنلاین مدت‌دار است که توسط معلمان انجام می‌شود. زمان آزمون‌ها به اطلاع دانش‌آموزان رسیده و دانش‌آموزان می‌توانند در زمام مقرر در آزمون‌ها شرکت کنند. طراحی، اجرا و اعلام نتایج همگی از طریق سایت همگام صورت می‌گیرد و دانش‌آموزان بدون محدودیت مکانی می‌توانند در آزمون‌ها شرکت کنند.

ثبت‌نام در المپیادهای دانش‌آموزی

دانش‌آموزانی که قصد دارند در کنار دروس اصلی مدرسه در المپیادهای دانش‌آموزی نیز شرکت کنند، می‌توانند از طریق سامانه همگام در المپیاد ثبت‌نام کنند. لازم به ذکر است این گزینه همیشه فعال نیست و هر زمان که زمان ثبت‌نام اعلام شد، دانش‌آموزان می‌توانند با ورود به سایت hamgam.medu.ir مراحل ثبت‌نام را تکمیل نمایند.

ثبت‌نام در آزمون مدارس تیزهوشان و مدارس نمونه دولتی

ثبت‌نام در آزمون مدارس استعدادهای درخشان و مدارس نمونه دولتی به سادگی از طریق سایت همگام امکان‌پذیر خواهد بود. دانش‌آموزان پایه ششم و پایه نهم می‌توانند برای ورود به مدارس تیزهوشان و نمونه دولتی در آزمون ورودی این مدارس شرکت کنند. داوطلبان برای ثبت‌نام بایستی از طریق سایت همگام وزارت آموزش و پرورش به نشانی hamgam.medu.ir اقدام نمایند. ثبت‌نام به صورت آنلاین انجام می‌شود اما آزمون ورودی به صورت حضوری خواهد بود.

از دیگر امکانات موجود در سایت همگام عبارتند از:

• پخش جشنواره و مسابقات
• امکان مشاهده‌ی برنامه‌ی کلاسی دانش‌آموز
• شرکت در آزمون آنلاین
• ثبت تکالیف
• امکان ثبت‌نام در المپیادهای علمی