مدیریت زمان چیست؟
یکی از موضوعات بسیار مهم در زندگی تمام افراد، مدیریت زمان است که می‌تواند باعث موفیت و رشد فردی شود. اما این موضوع نیاز به آموزش دارد و اکثر افراد در دوران کودکی یا حتی بزرگسالی به اهمیت زمان و نقش آن در موفقیت پی نبرده‌اند. بسیاری از افراد موفق تاریخ توانسته‌اند از زمان خود به بهترین شکل استفاده کنند و اگر به مرور زندگی نامه آن‌ها بپردازید، متوجه این حقیقت بزرگ می‌شوید و کاملا این جمله که «زمان طلا است» را درک خواهید کرد. اما نقش مدیریت زمان در زندگی دانش آموزان چیست و چطور می‌توان زمان را مدیریت کرد؟ این‌ها موضوعاتی است که در این مقاله به آن‌ها می‌پردازیم. اگر شما هم به این موضوع علاقه دارید به شما پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این مقاله با ما بمانید.
چطور می‌توان زمان را مدیریت کرد؟
اگر بخواهیم یک تعریف ساده و راحت برای مدیریت زمان داشته باشیم باید بگوییم «مدیریت زمان یعنی زمان خود را به فعالیت‌های مناسب و موثر در جهت رشد فردی اختصاص دهید». این فعالیت‌ها می‌توانند دستاوردهای زیادی برای شما به ارمغان بیاورند. همچنین مشخص کردن زمان لازم برای هر فعالیت نیز اهمیت بسیار زیادی دارد. به این شکل شما می‌توانید در طول روز، کارهایی را در زمان‌های مشخص انجام دهید و در پایان روز به بسیاری از برنامه‌های روزانه‌ی خود عمل کرده باشید.
شاید شما هم تا به حال چندین بار تلاش کرده‌اید که به تمام کارها و برنامه‌های خود برسید و در این کار ناموفق بوده‌اید. همچنین افراد زیادی را هم مشاهده کرده‌اید که مانند شما بوده‌اند و نتوانستند از زمان خود به درستی استفاده کنند. اما مشکل چیست و چرا با وجود برنامه‌ریزی و داشتن زمان نمی‌توانیم از آن به درستی استفاده کنیم؟
یکی از راه‌هایی که در این زمینه می‌تواند کمک کننده باشد، استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان است. اگر با این تکنیک‌ها آشنا نیستید توصیه می‌کنیم ادامه مقاله را مطالعه نمایید.
5 تکنیک مهم برای مدیریت بهتر زمان
یکی از مهم‌ترین مسائل برای قرار گرفتن دانش آموزان در مسیر موفقیت، یادگیری روش‌های مدیریت کردن زمان است. به این شکل دانش آموزان می‌آموزند که زمان خود را با انجام کارهای بیهوده تلف نکنند. در زیر به ذکر تکنیک‌های مدیریت زمان پرداخته‌ایم.
1. برنامه ریزی موثر
یکی از کارهایی که می‌تواند تا حد زیادی در مدیریت کردن زمان به شما کمک کند، برنامه‌ریزی است. البته برای برنامه‌ریزی باید نکاتی را مد نظر داشته باشید. هنگامی که مشغول نوشتن برنامه‌ی روزانه‌ی خود هستید باید کاملا شرایط را در نظر داشته باشید. در حقیقت برنامه‌ریزی شما باید کاملا منطقی باشد. شما نباید حجم زیادی کار را برای یک روز بنویسید و انتظار داشته باشید که به تمام آن‌ها برسید.
به این شکل اگر یک مورد را نتوانید انجام دهید، احساس ناخوشایندی را تجربه می‌کنید و به مرور زمان، برنامه‌ریزی از زندگی روزمره شما حذف خواهد شد. اما اگر با در نظر گرفتن شرایط، حجم معقول و مشخصی از کارهای خود را مشخص کنید و آن‌ها را انجام دهید، در پایان روز احساس خوبی خواهید داشت و همین موضوع می‌تواند باعث شود به برنامه‌ریزی و انجام کارها متعهد شوید.
2. تعیین اهدف
تعیین اهداف یکی دیگر از موضوعات بسیار مهم در مسیر رشد و شکوفایی است. اهداف باید واقعی و قابل دست یابی باشند. برای مثال اینکه هدف شما این باشد که در مدت یک ماه، زبان بیاموزید و به آن مسلط شوید، هدفی دست نیافتنی و غیر واقعی است. اما می‌توانید هدف گذاری خود را کاملا منطقی و واقعی انجام دهید. مثلا می‌توانید این گونه بگویید «هدف من این است که در یک ماه، ۲۰ صفحه از کتاب زبانم را بخوانم و به کلمات جدید مسلط شوم».
3. تعیین مهلت یا ضرب العجل
تعیین مهلت برای انجام کارها می‌تواند بسیار کارگشا باشد زیرا شما به صورت ناخودآگاه تمایل پیدا می‌کنید که در بازه‌ی مشخص شده کار خود را انجام دهید. همچنین این کار به شما می‌آموزد که مالکیت کارتان را به عهده بگیرید و احساس مسئولیت کنید. شما بهتر از هر کسی می‌دانید که انجام دادن یکی از اهدافتان چقدر زمان می‌برد. پس به جای اینکه دیگران برای شما مهلت تعیین کنند، خودتان این کار را انجام دهید. البته اگر به عنوان یک معلم یا والد با دانش آموزان بیش فعال رو‌به‌رو هستید، ممکن است تعیین ضرب العجل کار چندان مناسبی نباشد.
4. تفویض مسئولیت‌ها
شما نمی‌توانید همه‌ی کارها را به تنهایی انجام دهید و گاهی لازم است در قبال حجم زیادی از کارها و مسئولیت‌های جدید “نه” بگویید. دانش آموزان باید بیاموزند که کارهای خود را اولویت‌بندی کنند و طبق اولویت، آن‌ها را انجام دهند. اگر برنامه‌ی روزانه‌ی شما شلوغ است و تمام وقت شما را می‌گیرد، لازم نیست کار دیگری به آن اضافه کنید. شما باید روی اهدافتان تمرکز و کارهای حاشیه‌ای را به زمان دیگری موکول نمایید.
5. صرف زمان مناسب برای مدیریت درست
یکی از موضوعاتی که اهمیت مدیریت زمان را به روشنی نشان می‌دهد این است که شما در زمان مناسب، کار درست را انجام دهید. این موضوعی است که باید آن را در زندگی خود توسعه دهید. اگر برای هر کاری، زمان مناسبی را در نظر بگیرید، نتایج درخشان آن را مشاهده خواهید کرد.
آیا تا به حال فکر کرده‌اید که روزانه چقدر زمان هدر می‌دهید؟
یکی از مزایای مدیریت زمان این است که از زمان‌های هدر رفته‌ی ما می‌کاهد. شاید این موضوع ساده به نظر برسد، اما اصلا این طور نیست. به طور معمول ما زمان‌های زیادی را در فضای مجازی می‌گذرانیم یا مشغول تماشای تلویزیون هستیم.
شاید اصلا متوجه نشویم که چند ساعت را در طول روز به این کارها اختصاص داده‌ایم. اما اگر این زمانی که صرف این موارد شده است را در یک سال محاسبه کنید، خواهید دید که عدد بسیار قابل توجهی می‌شود. اگر دانش آموزان این زمان را صرف یادگیری یک مهارت نمایند یا روی درس‌های خود تمرکز کنند، در پایان سال نتایجی بسیار شگفت انگیزی دریافت خواهند کرد. شما به راحتی می‌توانید با مدیریت کردن زمان و برنامه‌ریزی از هدر رفت زمان جلوگیری کنید.
مزایای مدیریت زمان برای دانش آموزان
شاید با خودتان فکر کنید که چرا باید مدیریت زمان را بیاموزید و آن را به کار بگیرید. در زیر به ذکر مزایای مدیریت زمان پرداخته‌ایم و شما را با این موارد آشنا کرده‌ایم.
بهبود عملکرد با مدیریت زمان
اولین و یکی از مهم‌ترین مزایایی که مدیریت زمان برای شما به ارمغان می‌آورد این است که عملکرد شما بهبود می‌یابد. در حقیقت شما می‌توانید به شکل بسیار بهتری از پتانسیل‌های خود استفاده کنید و دستاوردهای بیشتری داشته باشید.
کسب نتایج بهتر
مورد بعدی که می‌توان در بحث مدیریت زمان به آن اشاره کرد، نتیجه گیری از کارهایی است که در طول یک زمان مشخص انجام می‌دهید. وقتی شما برنامه‌ریزی می‌کنید، ذهنتان را مرتب نموده و به این شکل، کم‌تر درگیر مسائل حاشیه‌ای می‌شوید. به این ترتیب با مدیریت زمان، تمرکز بیشتری دارید و برای رسیدن به اهدافتان تلاش می‌کنید. این کارها باعث می‌شود نتیجه‌ی مناسب‌تری از کارهایتان بگیرید و احساس بهتری را تجربه کنید. در نهایت این دستاوردهای کوچک و بزرگ از شما انسان شادتری می‌سازد.
ارائه کار در زمان تعیین شده
مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا کارهای خود را در زمان مشخص ارائه کنید. فرض کنید امتحانی دارید و دو هفته برای خواندن درس‌تان هم زمان دارید. اگر برنامه‌ریزی نداشته باشید ممکن است به سرعت زمان را از دست بدهید و تا به خودتان بیایید ببینید یک هفته سپری شده و شما هنوز مطالعه‌ی درس را شروع نکرده‌اید. به این شکل با حجم زیادی از کار مواجه می‌شوید و به این ترتیب استرس شما زیاد می‌شود، استرس، بازدهی شما را پایین می‌آورد و به همین سادگی شما از کسب یک نتیجه‌ی عالی باز می‌مانید.
کاهش استرس
موضوع بسیار مهمی که در مدیریت زمان مطرح شده است، به استرس و روش‌های کنترل آن مربوط می‌شود. همه‌ی انسان‌ها در طول زندگی خود، بارها استرس و اضطراب را تجربه می‌کنند و این موضوع از زندگی ماشینی امروز جدا شدنی نیست. اما استرس می‌تواند عملکرد مغز را با اختلال همراه کند، قدرت تصمیم گیری را کاهش دهد و به طور بسیار مشخصی، انرژی فرد را از او بگیرد. اما چطور می‌توان استرس را کنترل کرد و بازدهی بهتری داشت.
مدیریت زمان تنها راهکار اصلی و بهترین تصمیم است که به شما کمک می‌کند تا حد زیادی زمان خود را مدیریت کنید و به کارهای خود برسید. وقتی شما می‌توانید بخشی از کارهای اصلی و مهم خود را با موفقیت انجام دهید، استرس شما به شدت کاهش می‌یابد و با تکرار و تمرین این مهارت می‌توانید به خوبی استرس خود را مدیریت کنید.
افزایش اعتماد به نفس
یکی دیگر از دستاوردهایی که مدیریت زمان برای شما مهیا می‌کند، بهبود اعتماد به نفس است. دانش‌آموزانی که می‌توانند به تکالیف و کارهای خود برسند، کلاس‌های فوق برنامه و کارهای جانبی خود را انجام دهند و در همه‌ی این‌ها موفق شوند، احساس خوشایند «توانمند بودن» را تجربه خواهند کرد و این موضوع به شدت در افزایش اعتماد به نفس افراد موثر است.
حرکت در جهت رفتاری ساختاریافته و موثر
یکی دیگر از مزایای مدیریت زمان این است که به افراد کمک می‌کند رفتاری ساختار یافته داشته باشند. این موضوع به این معنی است که افراد دارای برنامه، بسیار منظم هستند و از بی نظمی‌هایی که قبلا درگیر آن بودند، رها می‌شوند. این موضوع می‌تواند به دانش‌آموزان کمک کند که در زمان کوتاهی به اهداف خود برسند و نتایج عالی و درخشان کسب کنند.
در این مقاله به بررسی موضوع مدیریت زمان و نقش آن در موفقیت دانش‌آموزان پرداختیم و شما را با تکنیک‌های لازم برای مدیریت کردن زمان آشنا کردیم. لزوم برنامه‌ریزی برای کسب موفقیت بر هیچ کسی پوشیده نیست و توصیه‌ی ما به شما این است که برای موفقیت در کار و زندگی، این موارد را مد نظر داشته باشید.
